又到一年畢業時(shí)，這(zhè)個(gè)送給大(dà)家。希望能有所幫助。我們相信利用(yòng)這(zhè)個(gè)介紹撰寫您的(de)論文不但能夠使您在撰寫研究生畢業論文時(shí)得(de)心應手，而且也(yě)将對(duì)您應用(yòng)微軟的(de)word文字處理(lǐ)系統的(de)能力的(de)提高(gāo)，有明(míng)顯的(de)幫助。
2.1第一步确定您的(de)論文版面
進入word以後，您首先要按以下(xià)步驟進行您的(de)論文版面的(de)設置：
在主菜單“文件”中的(de)下(xià)拉菜單中，選擇“頁面設置”，然後在“紙張大(dà)小”一欄中選擇A4紙，在“頁邊距”一欄中選擇如下(xià)參數：上：4.3cm，下(xià)：4.3cm，左：3.17cm，右3.17cm；頁眉：3.3cm，頁腳：3.25cm。在“版面”一欄中關于“頁眉頁腳”選項中選“奇偶頁不同”。
該項選擇将保證頁面的(de)設置與本樣本一緻，本樣本是按照(zhào)中科院的(de)論文格式要求設置的(de)。
2.2word屏幕介紹
word的(de)屏幕從上到下(xià)，分(fēn)别由标題欄、主菜單欄、常用(yòng)工具欄、格式工具欄。這(zhè)裏特别要強調的(de)是主菜單欄中，“插入”下(xià)拉菜單中常用(yòng)的(de)是“題注”、“交叉引用(yòng)”、“索引與目錄”、“圖文框”；“格式”下(xià)拉菜單中常用(yòng)的(de)是“字體”和(hé)“段落”、以及下(xià)面十分(fēn)強調的(de)“樣式”。特别要注意的(de)是主菜單中“格式”下(xià)拉菜單中的(de)“字體”與“段落”是給您調整個(gè)别段落和(hé)字體用(yòng)的(de)，對(duì)應于格式工具欄中的(de)第二與第??钅谌荨６?趙ord的(de)“樣式”菜單中的(de)“字體”與“段落”菜單對(duì)應的(de)是全篇論文的(de)統一格式對(duì)應于格式工具欄中的(de)第一項。也(yě)就是說，格式工具欄中的(de)第一格中下(xià)拉菜單将給出您現在正在使用(yòng)的(de)具體的(de)格式，是具體樣式的(de)“樣式庫”。通(tōng)過選擇該欄中的(de)樣式可(kě)以定義您文中的(de)格式。您可(kě)以試一試選中某個(gè)段落後，再通(tōng)過該欄中選擇一個(gè)“樣式”，該段落即會改變成您選中的(de)“樣式”所定義的(de)格式。試試！
2.3您千萬要使用(yòng)“樣式”
要有效使用(yòng)word軟件，樣式是word處理(lǐ)文檔的(de)一個(gè)主要手段。如果您用(yòng)word來(lái)處理(lǐ)文檔，又不使用(yòng)“樣式”的(de)話(huà)，那麽您不算(suàn)會使用(yòng)word！
2.3.1什(shén)麽是樣式？
“樣式”事實上是一個(gè)工具，這(zhè)個(gè)工具一經您确定以後，那麽在您的(de)文檔輸入中，這(zhè)個(gè)工具将一直保證您的(de)文檔在任何地方都将用(yòng)完全一緻的(de)方式來(lái)實現您對(duì)各級标題、正文、附注、參考文獻、圖注、表頭等格式的(de)完全一緻。從而至少在格式上使您的(de)文檔達到完美(měi)！
2.3.2“樣式”在哪裏？
在主菜單的(de)“格式”中下(xià)拉，您可(kě)以發現“樣式”一欄，點擊後會出現“樣式”面版。在這(zhè)個(gè)“樣式”面版中您可(kě)以進行以下(xià)操作：
在“樣式類型”一欄中選擇“所有樣式”；
在“樣式”中您将發現各種各樣的(de)條目：标題1、标題2、一直到标題9，其他(tā)如正文、頁眉等等。
您還(hái)可(kě)以發現“管理(lǐ)器”按鈕，點擊後可(kě)以進入管理(lǐ)器對(duì)本論文所需要的(de)樣式進行管理(lǐ)。
您還(hái)可(kě)以發現“新建”，“更改”按鈕。“新建”可(kě)以實現您自己特定的(de)“樣式”定義，“更改”則能滿足您實現您自己的(de)風格。
2.3.3研究生論文需要那些“樣式”
在您的(de)論文中，您需要樣式“标題1、标題2、标題3、标題4”；
在您的(de)論文中，您還(hái)需要“正文”、“頁眉”、“頁腳”、“頁碼”、“題注”、“目錄1、目錄2、目錄3”。這(zhè)些樣式您可(kě)以從原有的(de)樣式中獲得(de)，但必須修改。
通(tōng)過“樣式”面版上的(de)管理(lǐ)器，删除除上述提及的(de)樣式以外的(de)所有樣式。因爲有些“樣式”是内置的(de)，不能删除，仍保留。
此外，您在論文中，您還(hái)需要創造一些“新建”樣式：“表首欄文字”、“表格文字”。
2.4如何獲得(de)您論文中需要的(de)樣式
爲了(le)确定如下(xià)的(de)各種具體的(de)“樣式”，每個(gè)樣式的(de)修改基本步驟爲：
進入“樣式”面版；在“樣式”欄中，選取要修改的(de)樣式名稱；點擊“更改”按鈕，出現“更改樣式”面版；在該面版中注意，将“基準樣式”欄與“後續段落樣式”均選爲“正文”；
點擊“格式”按鈕，出現下(xià)拉菜單，這(zhè)裏要修改的(de)主要項目是“文字”與“段落”；選擇各項出現對(duì)應的(de)面版，通(tōng)過具體選擇即可(kě)進行更改。
2.4.1“正文”
“正文”樣式中的(de)“文字”中參數選取如下(xià)：
字體：中文選用(yòng)“宋體”；英文選取“TimesNewRoman”；字号：小四；字型：常規；
“正文”樣式中的(de)“段落”中，參數如下(xià)：
在“特殊格式”一欄中，選“首行縮進”，數值爲0.85cm；在“左縮進”、“右縮進”、“段前”，“段後”等欄中均選取0；在“行距”中選取單倍行距。
2.4.2“标題1”
“标題1”樣式中“文字”中參數選取如下(xià)：
字體：中文選取“黑(hēi)體”，英文選取“Arial”；字号：二号；字型：加黑(hēi)；
“段落”中參數選取如下(xià)：
段前：60磅；段後：16.5磅；行距：多(duō)倍行距，2.41
在所有的(de)标題樣式中，您還(hái)必須對(duì)“編号”項進行修改：選取“編号”項，選擇“多(duō)級編号”頁，選擇與本樣本一緻的(de)編号方式。
要注意在“标題1”樣式中，必須對(duì)“換行與分(fēn)頁”中進行選項，要選中“段前分(fēn)頁”項。這(zhè)将保證您隻要一選中“标題1”樣式後，将以新的(de)一頁開始，即每一章(zhāng)将在新的(de)一頁中開始。
2.4.3“标題2”
“标題2”樣式中“文字”中參數選取如下(xià)：字體：“黑(hēi)體、Arial”；字号：小三号；字型：加黑(hēi)；
“段落”中參數選取如下(xià)：段前：12磅；段後：12磅；行距：單倍行距；查看“編号”項是否符合要求。
2.4.4“标題3”
“标題3”樣式中“文字”中參數選取如下(xià)：字體：中文選取“黑(hēi)體”，英文選取“Arial”；字号：四号；字型：加黑(hēi)；
“段落”中參數選取如下(xià)：段前：6磅；段後：6磅；行距：單倍行距；查看“編号”項是否符合要求。
2.4.5“标題4”
“标題4”樣式中“文字”中參數選取如下(xià)：字體：中文選取“楷”，英文選取“TimesNewRoman”；字号：四号；字型：常規；
“段落”中參數選取如下(xià)：段前：12磅；段後：12磅；行距：單倍行距；查看“編号”項是否符合要求。
此外如果需要，您還(hái)可(kě)以定義更多(duō)的(de)“标題”樣式，如“标題5…标題9”。
2.4.6“頁眉”、“頁腳”
“頁眉”“頁腳”樣式中，将“字體”中文改爲“楷體”、英文改爲“TimesNewRoman”。字号爲小五号。
2.4.7“題注”
關于題注的(de)用(yòng)法，将在後面介紹，對(duì)“題注”樣式修改如下(xià)：字體：中文“楷體”、英文“TimesNewRoman”，字型“常規“，字号“小四”；
段落：行距“單行”，“兩端對(duì)齊”，“首行縮進，0.85cm”
2.4.8“表首欄文字”
表首欄是指每個(gè)表格的(de)第一行，一般要醒目些。
字體：“宋體、TimesNewRoman”，字号随表格大(dà)小略加改變，但不宜大(dà)于正文字号。字型“加黑(hēi)”。
段落：行距“單行”，千萬不能出現“首行縮進”（該選項常常導緻表格紊亂）。
2.4.9“表格文字”
按照(zhào)word的(de)缺省設置，表格中的(de)文字是采用(yòng)“正文”樣式的(de)。所以一旦正文采用(yòng)了(le)“首行縮進”格式，那麽将導緻表格的(de)混亂。所以必須單獨新建“表格文字”，“表格文字”樣式中建議(yì)參數如下(xià)：字體：“楷體、TimesNewRoman”，字型“常規”，字号不大(dà)于“小四”。段落：必須采用(yòng)“單倍行距”。如果您表格中某個(gè)格子空間有限，但必須放下(xià)這(zhè)些字，解決方案：其一縮小字号，其二利用(yòng)主菜單中的(de)“格式”下(xià)拉菜單中的(de)“段落”面版中的(de)段落左右縮進的(de)負值來(lái)實現。同樣您利用(yòng)段落縮進的(de)正值來(lái)縮進段落，然後用(yòng)兩端對(duì)齊來(lái)分(fēn)散格子中的(de)字，從而使該列的(de)文字完全對(duì)齊。
2.4.10“列表編号項”
“列表編号項”樣式可(kě)以專門爲參考文獻用(yòng)。其格式選用(yòng)參數爲：
字号：五号；字體：中文楷體，英文TimesNewRoman；字型“常規”。段落：單倍行距，段前6磅。注意編号項中的(de)數字格式中加上[]号。
2.4.11怎樣将格式應用(yòng)到文檔中
一種方法是将各種樣式定義完後，輸入時(shí)直接按照(zhào)這(zhè)種樣式進行。
另外一種方法，按照(zhào)“正文”樣式輸入，然後将該段文字選中後，在格式欄中的(de)第一項中選擇需要的(de)“樣式”名稱。
2.5您千萬還(hái)得(de)使用(yòng)“編号項”、“題注”和(hé)“交叉引用(yòng)”
在論文撰寫中圖表的(de)管理(lǐ)的(de)難度在于，您必須在導師或者您自己修改了(le)論文以後，其編号将出現混亂。爲了(le)避免這(zhè)一點，您得(de)學會使用(yòng)“列表編号項”、“題注”樣式，同時(shí)學會怎樣使用(yòng)“交叉引用(yòng)”。
列表編号項對(duì)參考文獻特别有用(yòng)，您記住參考文獻按照(zhào)1.3節的(de)格式輸入後，将該部分(fēn)按照(zhào)“列表編号項”樣式設置。
然後在需要引用(yòng)該參考文獻時(shí)候，在引用(yòng)處利用(yòng)主菜單中的(de)“插入”下(xià)拉菜單中，選中“交叉引用(yòng)”，出現“交叉引用(yòng)”面版後，選擇編号項，将出現所有編号的(de)内容，這(zhè)時(shí)選中要引用(yòng)的(de)文獻，并且選“隻有編号”。那麽參考文獻的(de)編号就會出現在插入的(de)地方。
“題注”樣式則十分(fēn)适合圖注與表注的(de)編号。在表的(de)上方或圖的(de)下(xià)方，從主菜單中的(de)“插入”下(xià)拉菜單中，選擇“題注”菜單。在“題注”面闆上，可(kě)以選擇标簽一欄中的(de)“圖”或“表”作爲标簽。如果沒有“圖”或“表”的(de)标簽，則可(kě)以選擇“新建标簽”按鈕，新建一個(gè)“圖”标簽或“表”标簽。一旦插入後，那麽圖表将完全順序編号。如果在文中要提及圖或表，那麽可(kě)以用(yòng)上述的(de)“交叉引用(yòng)”方法插入。
一旦“交叉引用(yòng)”實現，那麽交叉引用(yòng)點與圖表将建立鏈接關系，如果圖表由于修改而變化(huà)，那麽引用(yòng)點将自動變化(huà)。
2.6一些忠告和(hé)word使用(yòng)中的(de)小竅門
忠告：利用(yòng)另外文件寫作論文摘要，原因是同一文件處理(lǐ)可(kě)能在頁碼編制上會遇到問題。
忠告：word中不要用(yòng)空格鍵來(lái)留空，特别是試圖讓文檔對(duì)齊時(shí)。解決方案：一是利用(yòng)“格式”欄中的(de)分(fēn)欄工具；二是用(yòng)表格，然後隐去表格線。
忠告：使用(yòng)主菜單中“插入”下(xià)拉菜單中的(de)“圖文框”。
在使用(yòng)word中，一個(gè)十分(fēn)棘手的(de)問題是圖的(de)插入。請仔細研究圖文框的(de)各項選項，您會發現确定利用(yòng)插入圖文框，然後定義該圖文框的(de)大(dà)小尺寸和(hé)在文章(zhāng)中的(de)具體位置是十分(fēn)方便的(de)。
忠告：甯可(kě)使用(yòng)剪貼方法來(lái)處理(lǐ)圖，在圖文框中留以一緻的(de)大(dà)小尺寸；否則文件太大(dà)，難以操作。
使用(yòng)圖文框的(de)一個(gè)主要難點是往往這(zhè)一頁空一大(dà)截，可(kě)是下(xià)一頁的(de)段落怎麽也(yě)填補不到這(zhè)一頁。問題在于您的(de)圖文框是與這(zhè)一段文字鏈接在一起的(de)。當您擊活圖文框時(shí)，您将會看到該段落首字或回車符上有一個(gè)上鎖或未上鎖的(de)“錨”樣的(de)标記，當圖文框加上這(zhè)段文字超過上頁的(de)空白空間，那麽自動一起下(xià)移到下(xià)一頁。
忠告：如果您要讓下(xià)一頁的(de)文字來(lái)填補這(zhè)頁空白，那麽必須将該段文字與圖文框鏈接的(de)“錨”移掉！
在移動錨前，必須在“圖文框格式”菜單中，選擇“随文字移動”，而不能使用(yòng)固定位置。否則不能移動“錨”。“圖文框格式”菜單的(de)彈出請将圖文框擊活，然後按鼠标的(de)右鍵即可(kě)。
忠告：要認真學會使用(yòng)word所帶的(de)表格，使用(yòng)表格的(de)工具欄可(kě)以讓您很方便地制作表格。
需要注意的(de)是表格裏的(de)文字材料都可(kě)以用(yòng)主菜單中“格式”中的(de)“段落”來(lái)控制。需要強調的(de)是文字在表格中的(de)上下(xià)居中，在表格工具欄中有專門的(de)按鈕來(lái)實現。
忠告：本文中的(de)介紹僅僅是入門介紹，但比較管用(yòng)。再自己花些時(shí)間研究一下(xià)word文字處理(lǐ)軟件的(de)，相信會有事半功倍的(de)效果。
2.7論文審查的(de)重點
1.參考文獻的(de)書(shū)寫格式，以及它的(de)編号應該嚴格與文中引用(yòng)處對(duì)應；
2.論文中的(de)錯别字；
3.版芯一定要按照(zhào)規定設定；
4.發表的(de)文章(zhāng)必須是與導師聯合發表的(de)；
5.論文題目不要太長(cháng)，控制在20字以内；
6.摘要翻譯是否得(de)體；
7.封面上的(de)年月(yuè)日應該正确；
8.發表的(de)論文的(de)投稿時(shí)間必須是在在讀期間，必須與論文内容相關；
9.在“發表論文目錄”與“個(gè)人(rén)簡曆”兩項附錄中，均須在标題中加上學生姓名：如“張三在攻讀博士學位期間發表的(de)論文目錄”、“張三個(gè)人(rén)簡曆”；
10.有關研究業績的(de)審查注意點：無抽印本論文必須有錄用(yòng)通(tōng)知；無論多(duō)少國際會議(yì)文章(zhāng)隻能算(suàn)一項研究業績；隻有申請号的(de)實用(yòng)新型專利無論多(duō)少隻能算(suàn)一項研究業績。博士畢業生必須有四項研究業績；理(lǐ)學碩士必須有兩項研究業績；工學碩士必須有一項研究業績。[/
